De jaarlijkse inboekverificatie is het moment waarop een onafhankelijke verificateur vaststelt of uw ingeboekte hernieuwbare energie aan de wettelijke vereisten voldoet. Het is geen vrijblijvende controle: zonder verificatieverklaring voldoet u niet aan de voorwaarden van de systematiek, en de NEa kan handhavend optreden.
Drie eigenschappen maken deze verplichting in de praktijk zwaarder dan hij er op papier uitziet.
1. U regelt (en betaalt) hem zelf
De verificatie is geen dienst van de overheid. U sluit zelf een contract met een erkende inboekverificateur en bekostigt de verificatie. De kosten schalen met de omvang en complexiteit van uw inboekingen: aantal leveringen, aantal aansluitingen (EAN’s), diversiteit aan bewijsvoering en de kwaliteit van uw administratie.
Praktisch gevolg: een slordig bewijsdossier is niet alleen een risico, maar ook direct duurder. Elke uur dat de verificateur moet zoeken, verschijnt op de factuur.
2. De deadline is vroeg in het jaar
De verificateur verwerkt de uitkomsten van de verificatie over het voorgaande kalenderjaar uiterlijk vóór 1 mei in het REV. Dat betekent dat de veld- en dossiercontrole in het eerste kwartaal moet plaatsvinden — direct na de inboekdeadline van de laatste werkdag vóór 1 maart.
Wie de verificatie pas in maart probeert in te plannen, ontdekt dat verificateurs dan bezet zijn. De NEa adviseert daarom expliciet om tijdig contact op te nemen.
3. Een negatieve uitkomst heeft doorwerking
Rondt de verificatie niet met goed gevolg af, dan verstrekt u een rapport van bevindingen. Bevindingen kunnen leiden tot correctie van inboekingen — en bedenk dat de NEa bovendien tot vijf jaar na het inboekjaar ambtshalve kan corrigeren, onafhankelijk van de verificatie. Een verificatieprobleem in 2027 kan dus nog jaren later financiële consequenties hebben.
Zo bereidt u zich voor: de praktische checklist
De verificateur toetst uiteindelijk drie dingen: zijn de leveringen echt, zijn ze van u, en klopt de berekening. Richt uw voorbereiding daarop in:
- Volledigheid leveringsdata. Elke ingeboekte levering moet herleidbaar zijn tot sessie- of meterdata van een goedgekeurde meetinrichting, met datum, volume en EAN. Test vóór de verificatie of u willekeurige steekproeven binnen minuten kunt produceren.
- Continuïteit van het dossier. De verificateur kijkt niet naar losse documenten maar naar de keten: van laadsessie tot inboeking. Gaten in de keten zijn bevindingen.
- Bewijs hernieuwbaar aandeel. Bij netelektriciteit volstaat de systematiek met het netgemiddelde aandeel; wie met 100% hernieuwbaar rekent (directe lijn, opwek op hetzelfde adres) moet dat met garanties van oorsprong of contracten onderbouwen.
- Toegankelijkheid en aanspreekpunt. Zorg dat de verificateur één aanspreekpunt heeft met toegang tot het volledige dossier. Versnippering over afdelingen of leveranciers is de meest voorkomende oorzaak van vertraging.
- Leer van voorgaande jaren. Bevindingen uit eerdere verificaties die niet structureel zijn opgelost, keren gegarandeerd terug — en wegen dan zwaarder.
Uitbesteding verandert de verhouding
Bij een inboekdienstverlener is de verificatie geen jaarlijks project meer maar een verwerkt onderdeel van de routine: het dossier wordt gedurende het jaar audit-proof opgebouwd, precies op de eisen die de verificateur straks stelt. Dat verandert de verificatie van een stressmoment in een formaliteit.
Bronnen
Dit artikel is gebaseerd op de toelichting van de NEa bij Inboeken hernieuwbare energie vervoer (raadpleegdatum augustus 2026). Lees ook onze artikelen over de REV-deadlines in 2026 en de jaarafsluiting en spaarlimiet.