Algemene Voorwaarden

Machtiging

Algemeen

Met de machtiging geeft de klant toestemming aan Compliance2Cash B.V. (hierna: "Compliance2Cash") om namens de klant het elektriciteitsverbruik van diens laadpunt(en) in te boeken in het Register Energie Vervoer van de Nederlandse Emissieautoriteit (NEa).

Deze inboeking maakt het mogelijk om het laadverbruik administratief te verwerken binnen het officiële systeem. De machtiging wordt afgegeven voor minimaal één volledig kalenderjaar en geldt uitsluitend voor elektriciteit die in dat kalenderjaar is geladen.

Werkwijze

Om elektriciteit te kunnen inboeken, zijn gegevens nodig over onder meer de aansluiting, het laadpunt en de geladen elektriciteit. De klant levert deze gegevens aan, waarna Compliance2Cash controleert of alles voldoet aan de wettelijke voorwaarden en administratieve eisen. Vervolgens boekt Compliance2Cash de geladen kW-uren in in het NEa-register.

Compliance2Cash zal zich naar vermogen inspannen om aangeleverde gegevens en bewijsstukken toe te staan voor inboeking.

Verklaringen en machtigingen

De klant verklaart en machtigt hierbij:

1. Inboeking elektriciteit — Compliance2Cash om namens de klant elektriciteit in te boeken in het Register Energie Vervoer voor het overeengekomen kalenderjaar.
2. Machtiging NEa — De Nederlandse Emissieautoriteit (NEa) om, indien nodig, gegevens over de genoemde aansluiting op te vragen bij de betreffende netbeheerder ten behoeve van de inboeking.
3. Controle van het laadpunt — De inboekverificateur van Compliance2Cash om te controleren of het laadpunt en de laadlocatie voldoen aan de wettelijke voorwaarden om elektriciteit te mogen inboeken. Deze controle kan, indien nodig, op afstand of op locatie plaatsvinden.
4. Exclusiviteit en voorkoming van dubbele inboeking — De klant verklaart dat hij gedurende de geldigheidsduur van deze machtiging geen andere inboekdienstverlener zal machtigen voor dezelfde aansluiting en geen verbruiksgegevens zal verstrekken aan een andere partij met het doel ditzelfde elektriciteitsverbruik elders in het Register Energie Vervoer te laten inboeken.
5. Aanlevering gegevens en beoordeling — Inboeking van elektriciteit kan plaatsvinden nadat de door Compliance2Cash gevraagde gegevens en bewijsstukken correct en volledig zijn aangeleverd en door Compliance2Cash zijn beoordeeld en goedgekeurd.
6. Geldigheid van de machtiging — De machtiging geldt voor één heel kalenderjaar en wordt daarna stilzwijgend verlengd.

---

Algemene Voorwaarden

Artikel 1. Definities

In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:

• Compliance2Cash — Compliance2Cash B.V., gevestigd aan de Korenmolen 2 te Bergschenhoek, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 98696211.
• Klant — De rechtspersoon of natuurlijke persoon die handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf en die gebruik maakt van de diensten van Compliance2Cash.
• ERE (Emissie Reductie Eenheid) — Een Emissie Reductie Eenheid zoals vastgelegd binnen het systeem van de Nederlandse Emissieautoriteit (NEa), waarbij één (1) ERE overeenkomt met één (1) kilogram aantoonbaar bespaarde CO₂-emissie.
• NEa — De Nederlandse Emissieautoriteit, zijnde de overheidsinstantie die toezicht houdt op het systeem van Emissie Reductie Eenheden.
• Certificeringsinstelling — De onafhankelijke instelling die Compliance2Cash certificeert en controleert conform geldende wet- en regelgeving.
• Dienst — De dienstverlening bestaande uit het namens de klant registreren en inboeken van laadverbruik en het (doen) uitkeren van een vergoeding.

Artikel 2. Toepasselijkheid

2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten en rechtsverhoudingen tussen Compliance2Cash en de klant.

2.2 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.

Artikel 3. Dienstverlening

3.1 Compliance2Cash spant zich in om het door de klant aangeleverde laadverbruik namens de klant te registreren en in te boeken als Emissie Reductie Eenheden (ERE's).

3.2 Compliance2Cash levert een inspanningsverplichting en geen resultaatsverplichting.

3.3 De uiteindelijke opbrengst is afhankelijk van marktprijzen, regelgeving en acceptatie door bevoegde instanties en kan derhalve variëren.

3.4 Inboeken van laadverbruik vindt plaats op basis van door de klant aangeleverde gegevens en uitsluitend onder voorbehoud van acceptatie door bevoegde instanties. Compliance2Cash geeft geen garantie dat aangeleverd laadverbruik daadwerkelijk leidt tot toekenning van ERE's.

Artikel 4. Machtiging en exclusiviteit

4.1 De klant verleent Compliance2Cash een exclusieve machtiging om het betreffende laadverbruik namens hem in te boeken.

4.2 De machtiging wordt aangegaan voor een minimale duur van één (1) jaar en wordt daarna stilzwijgend telkens met één (1) jaar verlengd. Opzegging kan geschieden met inachtneming van een opzegtermijn van één (1) maand vóór het einde van de lopende contractperiode.

4.3 Het is de klant niet toegestaan hetzelfde laadverbruik gelijktijdig via een andere partij te laten inboeken of te claimen.

4.4 De klant vrijwaart Compliance2Cash voor alle schade, kosten en aanspraken van derden die voortvloeien uit het in strijd handelen met lid 4.3.

Artikel 5. Vergoeding en kosten

5.1 De klant ontvangt een vergoeding per ingeboekte kWh, gebaseerd op de opbrengst van Emissie Reductie Eenheden (ERE's).

5.2 Compliance2Cash brengt een commissie van twintig procent (20%) in rekening over de bruto opbrengst van de gerealiseerde ERE's. Deze commissie dekt onder meer administratie, registratie, verificatie, certificering en uitbetaling. De commissie is exclusief btw, voor zover btw van toepassing is.

5.3 De netto vergoeding die aan de klant wordt uitgekeerd betreft de bruto opbrengst minus de in artikel 5.2 genoemde commissie.

5.4 Uitbetaling aan de klant vindt plaats nadat de afnemer van de ERE's de betreffende opbrengst aan Compliance2Cash heeft voldaan.

5.5 Uitbetaling vindt in de regel plaats in het eerste kwartaal (Q1) volgend op het jaar waarin het laadverbruik heeft plaatsgevonden.

5.6 Indien de klant bij het doorgeven van het laadverbruik aangeeft dat eerdere uitbetaling gewenst is en indien voldoende volume beschikbaar is om kortlopende contracten met afnemers van ERE's te sluiten, kan uitbetaling eerder plaatsvinden. Een eerdere uitbetaling betreft geen verplichting, maar een inspanningsverplichting van Compliance2Cash.

5.7 De hoogte van de vergoeding is afhankelijk van marktprijzen, acceptatie door bevoegde instanties en geldende wet- en regelgeving en kan derhalve variëren.

5.8 Compliance2Cash behoudt zich het recht voor om vergoedingen, commissie, berekeningsmethodiek en uitbetalingsmomenten aan te passen indien marktomstandigheden of regelgeving daartoe aanleiding geven. Wijzigingen worden tijdig gecommuniceerd via het klantportaal en/of per e-mail. Indien de klant niet akkoord gaat met een wijziging, kan hij de overeenkomst beëindigen met inachtneming van de geldende opzegtermijn.

Artikel 6. Verplichtingen van de klant

6.1 De klant verstrekt tijdig juiste, volledige en controleerbare gegevens, waaronder meterstanden, contracten en overige relevante bewijsstukken.

6.2 De klant staat in voor de juistheid van de aangeleverde informatie. Onjuistheden of fraude kunnen leiden tot beëindiging van de overeenkomst en eventuele terugvordering van uitgekeerde bedragen.

6.3 De klant verleent medewerking aan controles of verificaties door Compliance2Cash, de NEa en/of een certificeringsinstelling. Deze controles kunnen zowel digitaal als op locatie plaatsvinden.

Artikel 7. Aansprakelijkheid

7.1 Compliance2Cash is niet aansprakelijk voor gemiste inkomsten als gevolg van prijsschommelingen, wetswijzigingen of besluiten van overheidsinstanties.

7.2 Iedere aansprakelijkheid van Compliance2Cash is beperkt tot maximaal het bedrag dat in het laatste contractjaar daadwerkelijk aan de klant is uitgekeerd.

Artikel 8. Privacy

8.1 Compliance2Cash verwerkt persoonsgegevens en verbruiksgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

8.2 Gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de uitvoering van de dienstverlening, uitbetaling en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

8.3 Nadere informatie is opgenomen in het Privacybeleid van Compliance2Cash.

Artikel 9. Beëindiging

9.1 De klant kan de overeenkomst jaarlijks opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van één (1) maand vóór het einde van de lopende contractperiode.

9.2 Compliance2Cash kan de overeenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen in geval van fraude, wanbetaling of indien voortzetting van de dienstverlening redelijkerwijs niet mogelijk is.

9.3 Bij beëindiging van de overeenkomst blijft de klant gerechtigd tot uitbetaling van de vergoeding voor reeds ingeboekt laadverbruik, conform de op dat moment geldende voorwaarden, tenzij hetgeen bepaald in 9.2 van toepassing is. Laadverbruik dat vóór de beëindigingsdatum is aangeleverd maar nog niet is ingeboekt, zal door Compliance2Cash worden ingeboekt, tenzij de klant uitdrukkelijk aangeeft hier geen gebruik van te willen maken.

Artikel 10. Toepasselijk recht en geschillen

10.1 Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.

10.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank te Rotterdam.

Artikel 11. Toepasselijke wet- en regelgeving

11.1 De dienstverlening van Compliance2Cash vindt plaats binnen het kader van de Wet energie vervoer en de daarop gebaseerde Regeling energie vervoer, alsmede aanverwante wet- en regelgeving en beleidsregels.

11.2 Compliance2Cash verricht haar dienstverlening conform de geldende uitvoeringspraktijk, interpretaties en aanwijzingen van bevoegde instanties, waaronder de NEa.

11.3 Wijzigingen in wet- en regelgeving, beleidsregels of interpretaties kunnen gevolgen hebben voor de mogelijkheid tot inboeken, de omvang van ERE's en/of de hoogte en het moment van uitbetaling.

11.4 Compliance2Cash is niet aansprakelijk voor gevolgen van dergelijke wijzigingen voor zover deze buiten haar invloedssfeer liggen.

11.5 Indien uitvoering van de dienstverlening redelijkerwijs niet langer mogelijk is als gevolg van wijzigingen in wet- en regelgeving, beleidsregels of interpretaties, is Compliance2Cash gerechtigd de dienstverlening aan te passen of de overeenkomst te beëindigen.

Artikel 12. Overmacht

12.1 Compliance2Cash is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien zij daartoe wordt verhinderd als gevolg van overmacht.

12.2 Onder overmacht wordt mede verstaan storingen in systemen of registers van derden, uitval van IT-systemen, vertragingen bij certificeringsinstellingen, overheidsmaatregelen of andere omstandigheden buiten de invloedssfeer van Compliance2Cash.

12.3 Indien de overmachtssituatie langer dan drie (3) maanden voortduurt, zijn beide partijen gerechtigd de overeenkomst te beëindigen zonder verplichting tot schadevergoeding.

Artikel 13. Partners en derden

13.1 Compliance2Cash kan bij de uitvoering van haar dienstverlening samenwerken met partners of derden, waaronder platforms, intermediairs of technische dienstverleners.

13.2 Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen, treden partners of derden niet op als vertegenwoordiger van Compliance2Cash en zijn zij niet bevoegd om namens Compliance2Cash toezeggingen te doen of verplichtingen aan te gaan.

13.3 Compliance2Cash is niet gebonden aan mededelingen, toezeggingen of garanties die door partners of derden aan de klant zijn gedaan, tenzij deze door Compliance2Cash uitdrukkelijk en schriftelijk zijn bevestigd.

13.4 De overeenkomst met de klant komt uitsluitend tot stand tussen de klant en Compliance2Cash.

Artikel 14. Salvatorische clausule

14.1 Indien enige bepaling van deze Algemene Voorwaarden geheel of gedeeltelijk nietig, ongeldig of onafdwingbaar blijkt te zijn of wordt, laat dit de geldigheid en afdwingbaarheid van de overige bepalingen onverlet.

14.2 In geval van nietigheid, ongeldigheid of onafdwingbaarheid van een bepaling, zullen Compliance2Cash en de klant in overleg treden om een vervangende bepaling overeen te komen die zoveel mogelijk aansluit bij het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling, binnen de grenzen van wat wettelijk is toegestaan.